PRIVACY POLICY
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
PREMESSA
Con il presente documento, Marketing Arena S.p.A. (in seguito anche “Marketing Arena”), desidera informare gli Utenti del presente sito web, riguardo al trattamento dei Loro dati personali.Il suddetto trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, trasparenza, correttezza, adeguatezza, pertinenza, minimizzazione, tutela della riservatezza, secondo le previsioni della normativa di settore.La presente informativa riguarda esclusivamente il sito internet www.b2bday.it, non anche altri siti, pagine o servizi online, raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sulle nostre pagine.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Marketing Arena S.p.A., C.F. e P. Iva 01451110298, in persona del legale rappresentante pro tempore, che indica i seguenti dati di contatto: sede via Piave 26 – 45100 Rovigo (RO), indirizzo email info@marketingarena.it, PEC marketingarenasrl@legalmail.it, telefono 0425 412825.Il trattamento dei dati potrà essere effettuato da soggetti nominati Responsabili del trattamento, nonché da Incaricati, preposti alla gestione di determinati servizi.Il relativo elenco aggiornato potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
UTENTI MINORI DI SEDICI ANNI
Il consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla persona titolare della rispettiva potestà genitoriale.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Questa parte dell’informativa riguarda i dati di navigazione di tutti gli Utenti del sito.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito acquisiscono alcuni dati personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc.), la trasmissione dei quali è connaturata al normale funzionamento di internet. Tali dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione; gli stessi dati potranno, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito.
Questa parte dell’informativa riguarda i dati che l’Utente sceglie spontaneamente di fornirci.Ci riferiamo a:
- blog, per comunicare con noi tramite Google+ (https://policies.google.com/?hl=it) –come meglio specificato sotto;
- case study, per chiederci informazioni specificatamente riferite a una nostra esperienza sul campo, nel qual caso tratteremo i dati raccolti al solo dine di esaudire la richiesta dell’Utente;
- contatti, al fine di:c-1) richiederci informazioni e preventivi;c-2) proporci collaborazioni/partnership;c-3) chiederci informazioni sui nostri corsi di formazione–come meglio specificato sotto–;
- join us, ove l’Utente potrà proporre la propria candidatura a lavorare con noi –come meglio specificato sotto-;
- newsletter, per l’invio di informative commerciali/promozionali sulla nostra attività, previo consenso espresso dell’Interessato;
- trattamento consistente in attività di profilazione per finalità di marketing, grazie ai cookie (nel quale caso, il trattamento si basa su processi decisionali automatizzati, autorizzati dall’Utente – vedi la Cookie Policy);
- trattamenti effettuati in ottemperanza ad obblighi di legge, di carattere civile, fiscale, penale, amministrativo.> casi su elencati sub a –utilizzo di blog e/o forum per pubblicare contenuti personali sul sito– : gli Utenti devono essere consapevoli che le informazioni spontaneamente pubblicate potranno essere lette, raccolte o utilizzate da terzi che non hanno rapporti con la Titolare, anche per l’invio di messaggi indesiderati.Il Titolare non è responsabile dell’uso che tali terzi potrebbero fare dei dati personali suddetti.Nella compilazione dei form di contatto e/o nell’invio di messaggi, si invitano gli Utenti a non inserire dati giudiziari e/o sensibili, es. dati genetici, dati relativi alla salute, dati biometrici, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenze sindacali, vita sessuale, ecc.> caso di cui al punto c): verranno raccolti i dati essenziali di contatto, per conoscere le esigenze dell’Interessato; al primo contatto, seguirà un’ulteriore informativa sul trattamento dei dati personali, collegato allo specifico servizio richiesto;> caso di cui al punto d): i dati saranno utilizzati al fine di esaudire la richiesta dell’Utente, previo Suo consenso espresso al rispettivo trattamento, a seguito della ulteriore informativa specifica pubblicata all’interno della specifica area di richiesta dei dati.Natura del conferimento dei dati. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di inserire o meno i propri dati personali nelle diverse aree di registrazione, ma il mancato inserimento dei dati contrassegnati come obbligatori, o il mancato consenso al loro trattamento, comporterà l’impossibilità di fornire tali servizi.L’Utente, compilando con i propri dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.Misure di sicurezza vengono osservate e adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e/o scorretti e accessi non autorizzati, in ottemperanza agli obblighi di legge.Tuttavia, nessun sistema può garantire protezione assoluta con assoluta certezza, per cui, salvi i casi di responsabilità del Titolare, Marketing Arena non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedano al sistema, senza le dovute autorizzazioni.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato:1) per necessità connaturate al funzionamento di internet (con riferimento a dati tecnico-informatici) – in questo caso la base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare e/o di terzi (art. 6, § 1, lett. f GDPR);2) quando l’Interessato abbia prestato il consenso per una o più finalità specifiche – in questo caso la base giuridica è il consenso espresso dall’Utente per tale specifico trattamento (art. 6, § 1, lett. a, GDPR);3) se necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o alla relativa fase precontrattuale – in questo caso la base giuridica è il consenso espresso dall’Utente per tale specifico trattamento (art. 6, § 1, lett. b, GDPR);4) se imposto al Titolare da obblighi di legge e/o ordini autoritativi di Autorità Pubbliche/Organismi di Vigilanza – in questo caso la base giuridica è data dall’art. 6 §1, lett. c GDPR;5) quando sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi, nel quale caso la base giuridica è data dall’art. 6, §1 lett. F GDPR.
TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI/ORGANIZZAZIONI EXTRA-UE
Ove necessario per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati dell’Interessato potranno essere trasferiti all’estero, verso Paesi/Organizzazioni extra UE che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione UE, o forniscano comunque garanzie appropriate.Una copia di tali dati e l’elenco dei suddetti Paesi/Organizzazioni extra UE potranno essere richiesti al Titolare presentando richiesta ai recapiti suindicati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati raccolti potranno essere comunicati al personale amministrativo, commerciale, marketing, ecc.; a consulenti anche esterni alla società –legali, tecnici informatici, addetti marketing anche esterni alla società, addetti a specifici settori cui sia stata rivolta una eventuale richiesta– e/o altri Responsabili del trattamento interni e esterni, debitamente nominati ai sensi di legge.L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.I dati raccolti non saranno diffusi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati sono trattati e conservati per il tempo necessario rispetto alle specifiche finalità suindicate e, pertanto:1) i dati raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto dell’Utente saranno conservati fino alla completa esecuzione dello stesso e/o per il maggior periodo necessario all’adempimento a obblighi legali, fiscali ecc.;2) i dati raccolti tramite appositi form di contatto potranno essere conservati sino all’esaudimento della richiesta dell’Interessato e/o per il diverso periodo indicato nella specifica informativa dedicata al singolo servizio;3) i dati raccolti per finalità riconducibili a un interesse legittimo del Titolare e/o di terzi saranno conservati fino al rispettivo esaurimento. L’Utente potrà chidere informazioni nel merito da parte del Titolare.Maggiori periodi di conservazione potranno essere imposto da obblighi di legge e/o ordini autoritativi.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ogni Interessato ha il diritto di:a) chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali, di ottenere l’accesso a tali dati e alle informazioni elencate dall’art. 15 GDPR (diritto di accesso);b) chiedere la rettifica dei dati personali inesatti ex art. 16 GDPR (diritto di rettifica);c) chiedere la cancellazione dei dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 GDPR, salvi i casi di esenzione previsti dalla stessa norma (diritto alla cancellazione o diritto all’oblio);d) chiedere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR (diritto di limitazione del trattamento);e) chiedere l’invio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali e la loro trasmissione a un diverso Titolare, senza impedimenti e alle condizioni esplicitate dall’art. 20 GDPR (diritto alla portabilità dei dati);f) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali ex art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f ), secondo le previsioni dell’art. 21 § 1 GDPR; nonché opporsi in qualsiasi momento al trattamento dati per finalità di marketing, compresa la profilazione nella misura in cui vi sia connessa (vedi art. 21 § 2 GDPR, diritto di opposizione;g) revocare un consenso prestato in precedenza come previsto dall’art. 7, § 3 GDPR.
Per una disamina più approfondita di tali diritti, si vedano gli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 (GDPR).